Power BI transforme des tables complexes en graphes, cartes, matrices et indicateurs visuels faciles à comprendre, même pour des profils non techniques. Les utilisateurs explorent les données via le drill-down, les filtres et les segments, ce qui facilite l’appropriation des indicateurs et la diffusion d’une culture data dans toute l’organisation.

La plateforme se connecte à de très nombreuses sources : fichiers plats, bases SQL, solutions cloud, outils métier et entrepôts de données. Cette connectivité permet de réunir dans un même modèle les données issues de la finance, du CRM, du marketing, de la supply, etc., pour proposer une vue consolidée et cohérente des performances.

Les rapports Power BI peuvent être rafraîchis automatiquement selon une fréquence définie, ce qui supprime la plupart des tâches manuelles d’export et de retraitement Excel. Les équipes s’appuient sur des dashboards toujours à jour pour leurs comités de pilotage, sans devoir reconstituer les chiffres à chaque échéance.

Les tableaux de bord publiés dans le service Power BI sont accessibles depuis le navigateur, l’application desktop ou mobile et peuvent être intégrés dans Teams ou des portails internes. Cette accessibilité facilite les échanges autour des chiffres, les revues de performance partagées et la diffusion des bonnes pratiques dans toutes les équipes, quel que soit le lieu de travail.

Power BI s’intègre aux langages R et Python, aux modèles dans l’entrepôt de données et à l’écosystème d’IA de Microsoft. Cela permet d’aller au-delà du descriptif : scoring, prévisions, détection d’anomalies ou simulations peuvent être exposés dans des rapports compréhensibles, tout en s’appuyant sur des modèles élaborés par les équipes data.